Offene Datensätze

Ein Antrag auf Akteneinsicht kann mündlich oder schriftlich gestellt werden. Gemäß § 19.37 der Wisconsin Statutes ist er jedoch nur dann rechtswirksam, wenn er schriftlich erfolgt. Im Falle einer schriftlichen Anfrage muss auch die Antwort schriftlich erfolgen. 

ÖFFENTLICHE BEKANNTMACHUNG 

Das ADRC von Brown County ist montags bis freitags von 8:00 bis 4:30 Uhr während der Geschäftszeiten erreichbar, um Informationen und Zugang zu Akten zu erhalten, Akten anzufordern oder Kopien von Akten sowie die entsprechenden Kosten zu erfragen.

Anfragen bezüglich öffentlicher Dokumente sind an den/die zuständige/n Dokumentenverwalter/in zu richten: 
Devon ChristIanson, Direktor 
300 S. Adams Green Bay WI 54301 
Archivar 
(920) 448-4331 

Reaktionszeit 
Auf Anfrage nach jeglichen Unterlagen wird ADRC diese so bald wie möglich und ohne Verzögerung zur Verfügung stellen. füllen den Antrag oder den Antragsteller über die Entscheidung, den Antrag ganz oder teilweise abzulehnen, zu informieren und die Gründe Daher gelten zehn (10) Werktage als angemessene Frist für die Beantwortung der meisten Anfragen nach öffentlichen Dokumenten, die nicht übermäßig komplex oder aufwändig sind.   

Gebühren für öffentliche Dokumente basierend auf tatsächlichen, angemessenen und notwendigen Kosten 
CCRA erhebt eine Gebühr für eine Kopie eines Dokuments, die den folgenden Betrag nicht übersteigt: die tatsächlichen, notwendigen und direkten Kosten für Vervielfältigung und Abschrift, Auffinden eines Datensatzes, Fotografieren und fotografische Bearbeitung, einschließlich des Versands des Datensatzes, sofern dies zutrifft, es sei denn, eine Gebühr wird anderweitig ausdrücklich festgelegt oder gesetzlich zulässig.  

ADRC kann die Vorauszahlung von Gebühren vor der Erstellung von Unterlagen verlangen, wenn die zulässigen tatsächlichen, notwendigen und direkten Kosten der Einhaltung 5.00 US-Dollar übersteigen .

Gebühren für Schwarzweiß-Fotokopien – 30 $ pro Seite im Format 8½” x 11”.

Versand- und Bearbeitungsgebühren – tatsächliche, notwendige und direkte Kosten für Versand und Bearbeitung.

Standortgebühren – Für Akten, deren Standortkosten (einschließlich Arbeitskosten) nach Einschätzung der Behörde 50.00 USD oder mehr betragen, sind die tatsächlichen, notwendigen und direkten Kosten im Voraus zu entrichten. Standortkosten unter 50.00 USD dürfen von der Behörde nicht erhoben werden.

Verfügbare Datensätze
Im Allgemeinen beziehen sich Aufzeichnungen auf CCRA Finanzangelegenheiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Budgetdokumente, Rechnungslegungs- und Finanzberichte, Jahres- und Sonderprüfungen, Finanz- und Buchhaltungsunterlagen, Schuldendienst, Kapitalplanung, Investitionen, Risikoversicherungen, Einkaufsdokumente, Finanzrichtlinien und -verfahren usw. Aufgrund des großen Umfangs der unter der Kontrolle stehenden Unterlagen CCRAEs ist unpraktisch, jeden Datensatz zu benennen.   

Diese Richtlinie wird vom Vorstand der ADRC gemäß dem Wisconsin Public Records Law und Kapitel 3, Abschnitt 3.18 der Brown County Code of Ordinances mit dem Titel „Zugang zu öffentlichen Aufzeichnungen“ erlassen, autorisiert und genehmigt .