Wesentliche Pflichten: 

• Überprüft, tabelliert und zeichnet routinemäßig Rechnungen, Schecks, Gutscheine, Bestellungen, Quittungen und andere Finanzunterlagen auf.
• Konten für gehandhabte Gelder.
• Bereitet Schecks, Kontoauszüge, Auszahlungslisten, Journalbuchungen in Logos und Verbindlichkeiten vor. Überprüft, stimmt ab und bilanziert Arbeitspapiere zur Unterstützung der finanziellen Aktivitäten für das ADRC.
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen komplexer Art, die für die Programmfinanzverfolgung und -berichterstattung erforderlich sind.
• Beantwortet Anfragen allgemeiner, uneingeschränkter Natur oder leitet Anfragen an die zuständigen Vorgesetzten, Buchhalter oder Abteilungen weiter.
• Unterstützt die Personalabteilung des ADRC bei der Verfolgung und Aufklärung der Mitarbeiter über Leistungen, Anmeldungen und Gehaltseinbehalte und stellt Gehaltsinformationen bereit, indem sie Fragen und Anfragen von Mitarbeitern beantwortet. Bereitet Berichte vor, indem Zusammenfassungen von Einkommen, Steuern, Abzügen, Urlaub, Behinderung und nicht steuerpflichtigen Löhnen erstellt werden.
• Hält Gehaltsabrechnungsvorgänge aufrecht, indem er Richtlinien und Verfahren befolgt; Meldung notwendiger Änderungen.
• Ermittelt Gehaltsabrechnungsverbindlichkeiten durch Berechnung der Einkommens- und Sozialversicherungssteuern der Mitarbeiter auf Bundes- und Landesebene, erstellt, übermittelt und hinterlegt elektronische Dateiübertragungen an die entsprechenden Stellen. Gleicht Lohnverbindlichkeiten ab, untersucht und behebt Diskrepanzen durch Sammeln und Analysieren von Informationen.
• Berät, unterstützt und schult Procurement Card-Inhaber, bietet Online-Kaufprogramm-Support und -Wartung und stellt sicher, dass alle Kartenbenutzer-Abrechnungen eine ordnungsgemäße Begleitdokumentation enthalten. Untersucht Diskrepanzen und bietet auf Anfrage Support und Wartung.
• Verwaltet elektronische buchhaltungsbezogene Aufzeichnungen, die im Laserfiche-Dateiverwaltungssystem gespeichert sind.
• Reproduziert mehrere Kopien der Arbeit.
• Hat eine „Meldepflicht“ während eines Notfalls / einer Katastrophe in der Gemeinde gemäß dem ADRC-Notfallvorsorgeplan.

Erforderliche Mindestqualifikationen

Bildung und Erfahrung:

• Abitur ergänzt durch Buchhaltungslehrgänge, dazu ein Jahr Buchhaltungserfahrung; oder eine gleichwertige Kombination aus Bildung, Ausbildung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt. Associate Degree in Buchhaltung oder Rechnungswesen bevorzugt.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit Mitarbeitern und der Öffentlichkeit aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

• Kenntnis der allgemeinen Büroabläufe.

• Kenntnisse der Buchhaltung und angemessener Verfahrensweisen der Abteilung, in der sie tätig sind.

• Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit einem Computer und der erforderlichen Software.

• Kenntnisse in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation auf Personal Computern.

• Kenntnisse grundlegender Datenverarbeitungstechniken und -verfahren.

• Fähigkeit, vollständige Dateneingabefunktionen mit einer Rate von 80 Netto-Tastenanschlägen pro Minute auszuführen.

• Fähigkeit zur Bedienung allgemeiner Bürogeräte.

• Fähigkeit, mündlichen und schriftlichen Anweisungen Folge zu leisten.

• Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation.

• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und ein unabhängiges Urteil zu fällen.

• Fähigkeit, die erforderlichen Stunden der Position zu arbeiten.

• Fähigkeit, Zahlen und Formeln genau zu berechnen.

• Fähigkeit, Arbeiten zu planen, zu organisieren, zu terminieren und zu priorisieren, um eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen.

• Fähigkeit, komplexe Aufzeichnungen und Dateien zu verwalten.

• Hilft beim Verpacken von Mahlzeiten für die Lieferung nach Hause.
• Liefert bei Bedarf Mahlzeiten an nach Hause gebundene Teilnehmer.
• Unterstützt den Homebound Meal Coordinator bei der Pflege einer genauen Programmdokumentation.
• Bietet bei Bedarf Abdeckung für den Homebound Meal Coordinator und andere Bereiche des Ernährungsprogramms.
• Stellt sicher, dass der Ort und die Ausrüstung für Mahlzeiten, die für die Verpackung und Lieferung der Lebensmittel verwendet werden, den Hygienerichtlinien entsprechen.
• Hilft bei der Schulung und Überwachung von Freiwilligen, um Mahlzeiten zu verpacken und zu liefern.
• Vervollständigt die laufenden Bestandsaufnahmen, um sicherzustellen, dass eine ausreichende Ernährung vor Ort ist
• Nimmt an den vierteljährlichen Informations- und Planungstreffen für das Ernährungsprogramm teil.
• Beteiligt sich an den Planungs- und Zielsetzungsbemühungen des ADRC.
• Nimmt als Teamplayer an der Arbeit teil.
• Hat eine „Meldepflicht“ während eines Notfalls / einer Katastrophe in der Gemeinde gemäß dem ADRC-Notfallvorsorgeplan

Erforderliche Mindestqualifikationen

Bildung und Erfahrung:

• High School Diplom/HSED/GED oder eine gleichwertige Kombination aus Bildung, Ausbildung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten vermittelt.

Lizenzen und Zertifizierungen:

• Serving Safe Food-Zertifizierung
• Gültiger Führerschein des Staates Wisconsin und eine zufriedenstellende Fahrerlaubnis.
• CPR / AED-Zertifizierung.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Kenntnis der Standards und Spezifikationen für hochwertige Lebensmittelservices.
• Kenntnisse über die ordnungsgemäße Lagerung von Lebensmitteln und die Ausrüstung für den Lebensmittelservice.
• Kenntnis der Bedürfnisse älterer und behinderter Erwachsener.
• Fähigkeit, die Vertraulichkeit der Position zu verstehen und zu üben.
• Fähigkeit, gut mit Kollegen und Freiwilligen zusammenzuarbeiten
• Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anweisungen zu verstehen und zu vervollständigen.
• Fähigkeit, mit minimaler Überwachung zu arbeiten.
• Fähigkeit, mit Kunden in Beziehung zu treten, schwierige Situationen zu respektieren und taktvoll anzugehen.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu pflegen.
• Fähigkeit, bis zu 45 Pfund zu heben.