Hauptaufgaben:

Gewähren Schreiben

• Identifizieren und schreiben Sie Zuschüsse, die dazu beitragen, Lücken in der Brown County Community zu schließen und die ADRC-Initiativen und die Arbeit anderer Partner voranzutreiben.
• Analysieren Sie die Auswirkungen von Zuschüssen, verfolgen Sie Berichtsanforderungen, stellen Sie sicher, dass die Mittel angemessen ausgegeben werden, und erstellen Sie Berichte entsprechend den Anforderungen.
• Suchen Sie nach Möglichkeiten bei lokalen/staatlichen/nationalen Stiftungen, Fonds, Unternehmen und Organisationen, die zur Erfüllung der ADRC-Mission beitragen.

Spender- und Community-Engagement

• Leiten Sie die Bemühungen, geeignete Spender und Interessenten zu identifizieren, zu verwalten, zu fördern und anzuwerben. Erstellen Sie einen umfassenden Entwicklungsplan, der Folgendes umfasst:
  • Großspenden: Entwickeln Sie einen Plan zur Kultivierung, Identifizierung, Verwaltung und Werbung für bestehende und potenzielle Spender, einschließlich der Durchführung potenzieller Überprüfungen.
  • Unternehmensphilanthropie: Bauen Sie sinnvolle Beziehungen zu Unternehmensführern auf, um deren finanzielle Unterstützung durch Spenden, Sponsoring und Sachleistungen zu erhalten.
  • Geplante Spenden: Förderung und Durchführung geplanter Spenden/Vermächtnisprogramme, einschließlich Gedenkgeschenken.
• Verfolgt Spender und pflegt Systeme, die Datenanalysen für die laufende Wirkung von Aktivitäten bereitstellen.
• Arbeitet eng mit dem Marketing- und Kommunikationsteam zusammen, um sicherzustellen, dass Nachrichten, Materialien und Newsletter das Spenderengagement unterstützen.
• Arbeitet mit speziellen Task Forces sowie internen und externen (Community-)Komitees zusammen, um ADRC-Möglichkeiten in der Community zu vernetzen, zu fördern und zu koordinieren.
• Bietet Werbeaktivitäten in Form von Ständen und/oder öffentlichen Vorträgen, um potenzielle Spender und Zielgruppen über Dienstleistungen im Bereich Alterung und Behinderung in der Gemeinde aufzuklären und diese zu fördern.
• Arbeitet mit den ADRC-Marketing- und Finanz-/Qualitätsteams zusammen, um einen umfassenden Kommunikations- und Ressourcenentwicklungsplan zu planen und umzusetzen.

Fondsentwicklung

• Planen, koordinieren und führen Sie Fundraising-Events von Agenturen durch, um die jährlichen Finanzziele zu erreichen – verwalten Sie Budgets, Logistik, Freiwillige, Marketing- und Werbemaßnahmen und finanzieren Sie Entwicklungsaktivitäten.
• Pflegen und verwalten Sie Partnerschaften und Sponsoring für Agenturveranstaltungen und Gemeinschaftsprojekte/Fördermittel
• Schaffen Sie Möglichkeiten zur Pflege und Entwicklung sinnvoller Beziehungen für die Organisation über Veranstaltungsteilnehmer, Spender, lokale Unternehmen und Gemeindemitglieder.
• Navigiert durch den ADRC-Gemeinnützigkeitsstatus, da er mit staatlichen Beschränkungen für Spendenaktionen in Verbindung steht.
• Unterstützen Sie die Interessenvertretung bei Gesetzgebungsplattformen, die dazu beitragen, die ADRC-Programme und -Zuweisungen zu erhöhen.
• Erstellen und implementieren Sie ein Legacy-Spenderprogramm, das eine langfristig nachhaltige Finanzierung schafft.

Allgemeines

• Vervollständigt und pflegt eine angemessene und zeitnahe Dokumentation.
• Nimmt an Personalentwicklungsprogrammen teil, einschließlich berufsbegleitender Schulungen und Mitarbeiterbesprechungen.
• Entspricht den geltenden Bundes- und Landesgesetzen, Verwaltungsvorschriften, etablierten behördlichen Verfahren und anerkannten professionellen Standards.
• Nimmt als Teamplayer am Arbeitsumfeld teil
• Setzt sich für Themen ein, die Senioren und/oder Erwachsene mit Behinderungen betreffen; vertritt ihre Anliegen innerhalb der Gemeinschaft; informiert Verbraucher über Programme und Gesetzesfragen, die sie betreffen.
• Hat eine „Meldepflicht“ während eines Notfalls / einer Katastrophe in der Gemeinde gemäß dem ADRC-Notfallvorsorgeplan.
• Hält die Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien in Bezug auf Verbraucher- und/oder Personalinformationen ein.
• Führt andere berufsbezogene Aufgaben wie zugewiesen aus.

Mindestqualifikationen wünschenswert

Bildung und Erfahrung:

• Bachelor-Abschluss einer akkreditierten Hochschule oder Universität in Kommunikation, öffentlicher Verwaltung, Entwicklung gemeinnütziger Fonds oder einem verwandten Bereich; oder eine Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, die mindestens zwei Jahre Arbeit in der Vergabe von Fördermitteln, Fondsentwicklung oder einer gleichwertigen Kombination aus Ausbildung und Erfahrung umfasst, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt.

• Gültiger Führerschein des Staates Wisconsin und eine zufriedenstellende Kfz-Kennzeichnung.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Kenntnis und nachgewiesene Einhaltung von Berufsethik und -grenzen, Standards und Verhaltenskodizes.

• Einbindung von Wissensspendern und Grundsätze und Strategien zur Fondsentwicklung.

• Kenntnisse über Fördermöglichkeiten, Prozesse und effektive Ergebnisse.

• Kenntnisse über Planungs-, Organisations- und Problemlösungsstrategien.

• Wissenskommunikation und Marketingstrategien, die sich auf die Kommunikation mit Spendern auswirken.

• Kenntnisse über öffentliche Dienststellen, Gesetze und Vorschriften, die ADRC-Programme und -Dienste regeln oder beeinflussen.

• Kenntnisse über HIIPPA, Datenschutz und Vertraulichkeitsstandards in der Praxis.

• Fähigkeit, ältere Menschen und Menschen mit Behinderungen einzubeziehen und die Lücken in den Dienstleistungssystemen zu bewerten

• Fähigkeit, mit schwierigen Situationen, politischen Prozessen und Interessenvertretungsmöglichkeiten taktvoll umzugehen.

• Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich effektiv zu kommunizieren, einschließlich der Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Personentypen zu kommunizieren, sowohl einzeln als auch in Gruppen.

• Fähigkeit, einen Computer und zugehörige Bürogeräte kompetent zu nutzen und sich mit der erforderlichen Software und Datenbankprogrammen vertraut zu machen.

• Fähigkeit, Prioritäten für Serviceinterventionen festzulegen.

• Die Fähigkeit, unter dem Druck von Krisen- oder Notfallsituationen entscheidungsfreudig zu sein und fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Fähigkeit, als Teamplayer an einem Arbeitsumfeld teilzunehmen.

• Fähigkeit, in einer vielfältigen Campus-Gemeinschaft inklusiv und respektvoll zu arbeiten und am Arbeitsplatz Höflichkeit zu praktizieren

• Fähigkeit, starke mündliche, schriftliche, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, Integrität und starke Führungsqualitäten sowie die Bereitschaft, unabhängig und als Teil eines kollaborativen Teams zu arbeiten.

Hauptaufgaben:

• Organisiert, koordiniert und überwacht den Betrieb von Grounded Cafés oder mobilen Cafés an verschiedenen Gemeindestandorten.

• Stellt sicher, dass das Grounded Café oder mobile Café die Kunden willkommen heißt und unterstützt. Begrüßt Kunden und erklärt die im The Grounded Café angebotenen Produkte und Programme.

• Schafft aktiv eine Brücke zwischen dem Café/mobilen Café und den versammelten Essenskunden, um sicherzustellen, dass sich jeder wohlfühlt und willkommen fühlt.

• Ist ein Botschafter von ADRC-Programmen und Café-Produkten und hilft bei der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung.

• Hält den Umgang mit Lebensmitteln ein und erfüllt die Richtlinien zum Servieren sicherer Lebensmittel sowie die Lizenzanforderungen des Gesundheitsministeriums.

• Unterstützt den Food-Truck-Betrieb, einschließlich Inventar, Lebensmittelzubereitung, Verkauf, Dienstleistungen und Personalbesetzung. Erleichtert die ADRC-Schnittstelle mit dem Food-Truck-Programm und stellt so sicher, dass Öffentlichkeitsarbeit und Aufklärung verfügbar sind.

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Zubereitung von Menüpunkten, Befolgen des Kundenfeedbacks, Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards, Lebensmittelsicherheit und Hygiene.

• Sorgt für Sicherheit, Hygiene, Pflege und Ordnung in Arbeitsbereichen und Geräten, einschließlich Lagerbereichen, Kühl- und Gefrierschränken. Meldet Reparatur- und Wartungsbedarf an ADRC Facilities Manager.

• In Zusammenarbeit mit den Grounded Café Leads, dem Support-Team, dem ADRC-Programmmanager und dem Nutrition Manager rekrutiert, orientiert und unterstützt es Freiwillige, die bei Café- oder mobilen Café-Veranstaltungen und im täglichen Betrieb helfen.

• Unterstützt und betreut leitende Helfer, WISE-Mitarbeiter, Studenten, Freiwillige usw. im Café oder mobilen Café.

• Zeichnet genaue Teilnahme- und Freiwilligenstunden zusammen mit anderen Programmdokumentationen auf.

• Stellt in Übereinstimmung mit den Leitlinien von Aging Network und Older American's Act sicher, dass Kunden die Möglichkeit haben, einen Beitrag für die öffentlich finanzierte Mahlzeit zu leisten, und dass Beiträge gemäß den Richtlinien der Agentur gehandhabt werden.

• Befolgt die ADRC-Richtlinien zum Umgang mit Geld und stellt sicher, dass die Praktiken von allen Freiwilligen und Mitarbeitern im Café befolgt werden.

• Gleichen Sie die Kassenschubladen zu Beginn und am Ende der Schicht ab, um sicherzustellen, dass die Beträge korrekt sind und dass ausreichend Wechselgeld für den Verkauf am nächsten Tag vorhanden ist. Wöchentliches Abgleichen von Bargeld im Wechselgeldsafe.

• Hilft dabei, eine genaue Bestandsaufnahme der Produkte und benötigten Vorräte im Café oder mobilen Café sicherzustellen. Hilft bei der Unterstützung von Point-of-Sale-Software und stellt sicher, dass Mitarbeiter und Freiwillige in der Verwendung geschult werden.

   

• Kauft Lebensmittel und Vorräte nach Bedarf und nimmt Lieferungen entgegen, indem er Lebensmittel und Materialgüter anhand von Spezifikationen, Bestellungen und Rechnungen prüft.

• Beteiligt sich an den Planungs- und Zielsetzungsbemühungen des ADRC.

• Beteiligt sich als Teamplayer an der Umsetzung der Ziele der Agentur.

• Hat eine „Meldepflicht“ während eines Notfalls / einer Katastrophe in der Gemeinde gemäß dem ADRC-Notfallvorsorgeplan.

Mindestqualifikationen wünschenswert

Bildung und Erfahrung:

• Abitur oder gleichwertig.

• Vorherige Erfahrung in einem Restaurantumfeld, einschließlich Kenntnisse über sichere und effektive Lebensmittelhandhabungsprozesse, Inventar, Bargeldhandhabung und Kundendienstpraktiken.

• Bevorzugt wird Erfahrung in der Arbeit mit älteren Erwachsenen, Erwachsenen mit Behinderungen und Freiwilligen oder eine beliebige Kombination von Schulungen.

Lizenzen und Zertifizierungen:

• CPR/AED-Zertifizierung

• ServSafe-Zertifizierung für den Umgang mit Lebensmitteln. Hilft bei der Beschaffung innerhalb des ersten Jahres nach der Einstellung.

• Gültiger Führerschein des Staates Wisconsin und eine zufriedenstellende Kfz-Kennzeichnung.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Kenntnisse über sichere Praktiken im Umgang mit Lebensmitteln.

• Kenntnisse der Hygiene- und Hygienevorschriften für den Umgang, die Zubereitung und das Servieren von Lebensmitteln.

• Kenntnisse über Sicherheitsrisiken beim Arbeiten mit Küchengeräten und Chemikalien im Arbeitsumfeld.

• Kenntnisse über Standardmaße.

• Kenntnisse in der Berichtserstellung sowie in der Dateipflege und in Inventarisierungspraktiken

• Kenntnisse der Office-Suite MSOffice Computer Program.

• Möglichkeit, einen flexiblen Zeitplan zu haben, der auch Abende und Wochenenden einschließt.

• Fähigkeit, eine Registrierkasse, Kassengeräte und andere Konzessionsgeräte zu bedienen.

• Fähigkeit, bei Bedarf ein Kraftfahrzeug (Kombination aus Lieferwagen und Anhänger) zu bedienen.

• Kann während eines geschäftigen Mittagsansturms unter Druck arbeiten und gleichzeitig die höchste Lebensmittel-/Produktqualität aufrechterhalten.

• Fähigkeit, die Vertraulichkeit der Position zu verstehen und zu üben.

• Fähigkeit, ehrenamtliche Mitarbeiter einzubeziehen und zu führen.

• Fähigkeit, ein hohes Maß an Kundenservice zu leisten.

• Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation.

• Fähigkeit, effektive Beziehungen zu Mitarbeitern, Kunden, Freiwilligen und der Öffentlichkeit aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

• Fähigkeit, Entscheidungen im Einklang mit anerkannten Richtlinien und Verfahren zu treffen.

• Fähigkeit, mit den Kunden in Kontakt zu treten und als Fürsprecher aufzutreten.