Hauptaufgaben:

• Hilft bei der Vorbereitung des Jahresbudgets, einschließlich der Zusammenstellung von Daten, der Dateneingabe von Einzelpostenbudgets der Abteilungen, der Analyse und Überprüfung der Einzelpostenbeträge der Abteilungen und der Vorbereitung spezieller Finanzinformationen, die von der Verwaltung oder dem Finanzkoordinator benötigt werden. Bereitet das Jahresbudget für ausgewählte Abteilung(en) vor.

• Überprüft die Budgetberichte der ADRC-Abteilungen und erstellt monatlich eine Zusammenfassung der wesentlichen tatsächlichen Abweichungen vom Budget für den Finanzkoordinator und den ADRC-Direktor.

• Bereitet Leitpläne, unterstützende Dokumentationen und Fußnoten für zugewiesene Bereiche des umfassenden Jahresfinanzberichts vor, einschließlich Recherche und Anwendung von Rechnungslegungsverlautbarungen.

• Bereitet Abstimmungen zum Geschäftsjahresende, verschiedene Tabellenkalkulationen, unterstützende Dokumentationen, Prüfungsarbeitspapiere und Zeitpläne für den Abschlussprozess zum Geschäftsjahresende und/oder die Verwendung durch die externen Prüfer des Landkreises vor.

• Schließt den Monats- und Jahresabschlussprozess für Finanzberichte ab, einschließlich der Vorbereitung verschiedener Journaleinträge und der Überprüfung der Journaleinträge anderer.

• Kommuniziert monatlich oder vierteljährlich mit den Abteilungsleitern, die die Gewährung von Zuschüssen verwalten. Aufzeichnungen gewähren Einnahmen, wenn sie verdient werden. Beaufsichtigt die Berichterstattung über Bundes- und Landeszuschüsse für ausgewählte Abteilungen, die Berechnung von Rückstellungen für Bundes- und Landeszuschüsse und den Abgleich von monatlichen, vierteljährlichen und/oder Geschäftsjahresendberichten mit den Hauptbuchkonten der Abteilungen.

   

• Überwacht und überprüft monatlich die Finanzberichte der Abteilungen, um eine ordnungsgemäße unterstützende Dokumentation und Abstimmung aller Konten sicherzustellen; unterstützt die Abteilungen bei Bedarf bei der Durchführung von Abstimmungen.

   

• Führt bei Bedarf die Aufgaben eines Buchhalters und Finanzkoordinators aus, wenn dies bei Abwesenheiten oder wenn die Arbeitsbelastung es erfordert, erforderlich ist, einschließlich der Aufsicht über Untergebene, wenn nötig.

   

• Bietet den Buchhaltungsmitarbeitern technische Anweisungen zur buchhalterischen Behandlung von Finanzdaten.

   

• Hilft bei der Implementierung und Aktualisierung von Finanzsystemsoftware. Bietet Schulungen zur Verwendung der Finanzsoftware des Landkreises.

   

• Bietet dem Abteilungspersonal Unterstützung bei finanziellen Fragen, der ordnungsgemäßen Kodierung von Ausgaben, der Dokumentenverarbeitung und anderen buchhaltungsbezogenen Aktivitäten. Nimmt nach Bedarf an Sitzungen des ADRC-Vorstands, des Kreisvorstands und der Ausschüsse teil.

   

• Bereitet verschiedene statistische und analytische Daten vor und stellt sie dem Management zur Verfügung. Gewährleistet eine genaue und zeitnahe Erstellung monatlicher, jährlicher und anderer routinemäßiger oder spezieller Finanzberichte und -dokumente.

   

• Analysiert Vermögens-, Verbindlichkeits-, Eigenkapital-, Einnahmen- und Ausgabenkonten und führt bei Bedarf Abstimmungen durch.

   

• Gleicht die ADRC-Bargeldabwicklung ab, einschließlich der Korrektur von Journaleinträgen, der Überprüfung von Überweisungstransaktionen und der Analyse von Kontoauszügen. Gleicht einzelne Bankkonten für ausgewählte Abteilungen ab.

   

• Stellt sicher, dass die Finanzgeschäfte des ADRC den einschlägigen Vorschriften, Standards und Richtlinien entsprechen, und meldet dem Finanzkoordinator unverzüglich alle Umstände, die als wesentliche Schwachstelle angesehen werden könnten.

   

• Stellt sicher, dass die Rechnungslegungsverfahren des ADRC mit der internen Kontrolle über die Finanzberichterstattung übereinstimmen, und teilt dem Finanzkoordinator unverzüglich jeden Zustand mit, der als wesentliche Schwachstelle angesehen werden könnte.

   

• Erstellt mithilfe der Berichtstools des Systems verschiedene Finanzberichte aus dem Computerfinanzsystem.

   

• Führt verwandte Funktionen wie zugewiesen aus.

   

• Unterstützt oder unterstützt andere Abteilungsmitarbeiter bei Bedarf.

Mindestqualifikationen wünschenswert

Bildung und Erfahrung:

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung von einer akkreditierten Hochschule oder Universität; plus ein bis zwei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und im Finanzwesen; oder eine gleichwertige Kombination aus Bildung, Ausbildung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Kenntnisse über allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze, -praktiken und -verfahren sowie deren Anwendung auf eine Vielzahl von Rechnungslegungstransaktionen und -problemen.

   

• Kenntnisse der staatlichen Rechnungslegungsstandards und Prüfungsstandards für Kommunalverwaltungen.

   

• Kenntnisse in Finanzdatenbanken und relevanten Computeranwendungen.

   

• Kenntnisse über allgemeine Büroabläufe, -praktiken, -systeme und -geräte in Bezug auf Finanzoperationen.

   

• Fähigkeit, Finanzberichte präzise und zeitnah zu erstellen.

   

• Kenntnisse im Umgang mit einem Taschenrechner, sofern erforderlich.

   

• Nachgewiesene Fähigkeit, die Rechnungslegungstheorie anzuwenden, um komplexe Analysen und Abstimmungen durchzuführen.

   

• Fähigkeit, Rechnungslegungsprobleme zu analysieren und zu bewerten und diejenigen zu erkennen, die Richtlinienbestimmungen durch Vorgesetzte erfordern.

   

• Fähigkeit, fortgeschrittene Fachkenntnisse in der Verwendung von Tabellenkalkulationen und Datenbanken zur Erstellung von Finanzanalysen und -berichten nachzuweisen.

   

• Fähigkeit, Finanzberichte und -abschlüsse gemäß vorgegebenen Anforderungen zu erstellen.

   

• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, unabhängig zu arbeiten, Urteilsvermögen zu zeigen und Initiative bei der Wahrnehmung der Aufgaben der Position zu zeigen.

   

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu planen und zu organisieren und Prioritäten festzulegen.

   

• Fähigkeit, Aufgaben termingerecht zu erledigen, einschließlich der Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, um Fristen einzuhalten.

   

• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch andere Aufgaben zu übernehmen.

   

• Fähigkeit, fortschrittliche Computersoftware bei der Erstellung, Gestaltung und Eingabe von Daten zu bedienen und zu nutzen sowie Berichte aus verschiedenen Datenbanken zu drucken.

   

• Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation.

   

• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit Mitarbeitern und Mitarbeitern anderer Abteilungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

   

• Fähigkeit, die für die Position erforderlichen Stunden zu leisten.

Hauptaufgaben:

• Berät und berät Personen und ihre Familien hinsichtlich der Anspruchsregeln und Antragsverfahren für öffentliche Leistungen; stellt Informationen und Vorschläge durch persönliche Treffen und telefonische Kommunikation bereit; beurteilt die Bedürfnisse von Einzelpersonen und zeichnet die ergriffenen Maßnahmen und Kontakte auf, um sicherzustellen, dass mit jedem Verbraucher Fortschritte erzielt werden.
  
• Vertritt Personen als Anwalt bei nachteiligen Entscheidungen von Verwaltungsbehörden in Bezug auf öffentliche Vorteile; vertritt Personen in jedem Berufungsverfahren im Falle einer negativen Maßnahme; berät Aufsichtsanwälte zu Fragen und Bedenken; prüft Anrufe nach Rechtsberatung und Anwaltsvermittlungsdiensten; stellt genaue und zeitnahe Informationen in Übereinstimmung mit anerkannten Praktiken und Verfahren bereit.
  
• Organisiert leistungsbezogene Workshops zu Themen mit dem Ziel, Verbrauchern aktuelle und genaue Informationen und Ressourcen zur Verfügung zu stellen; organisiert Räumlichkeiten für Workshops und fördert die Funktion, um sicherzustellen, dass die Bürger sich dieser Möglichkeit bewusst sind; trifft sich mit einem Anwalt oder Rechtsanwaltsgehilfen aus der Rechtsabteilung der Region, um die Arbeit der Einheit zu überprüfen und die Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften sicherzustellen.
  
• Spricht öffentlich mit Gruppen über Leistungsprogramme oder Alterungs-/Behinderungsthemen; entwickelt pädagogische Workshops; bereitet Informationsthemen für die Medien vor; pflegt das aktuelle Wissen und Bewusstsein über Leistungsprogramme.
  
• Bietet Verbrauchern Informationen über andere kommunale Agenturen und vermittelt entsprechende Empfehlungen; Netzwerke mit anderen relevanten Agenturen und Ressourcen, um effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aktuelle Informationen zu Programmen zu erhalten.
  
• Entwickelt und aktualisiert verteilte Materialien, die als Informations- und Programmförderungsinstrumente dienen; liest verwandte Materialien, um das aktuelle Wissen über sich entwickelnde und neu eingeführte Änderungen in Leistungsprogrammen, Gesetzen, Richtlinien und Verfahren aufrechtzuerhalten.
  
• Hat eine „Meldepflicht“ während eines Notfalls / einer Katastrophe in der Gemeinde gemäß dem ADRC-Notfallvorsorgeplan.
  
• Nimmt als Teamplayer an der Arbeit teil.
  
• Beteiligt sich an den Planungs- und Zielsetzungsbemühungen des ADRC.

Mindestqualifikationen wünschenswert

Bildung und Erfahrung:

• Bachelor-Abschluss einer akkreditierten Universität oder Hochschule, vorzugsweise in einem Bereich mit Bezug zu Human Services, und zwei Jahre Erfahrung in der öffentlichen Wohlfahrt, Sozialhilfeberatung oder einem verwandten Bereich; oder eine gleichwertige Kombination aus Bildung, Ausbildung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt. Vorkenntnisse in der Arbeit mit älteren Erwachsenen und Menschen mit Behinderungen wünschenswert.

Lizenzen und Zertifizierungen:

• CPR/AED-Zertifizierung
• Gültiger Führerschein des Staates Wisconsin und eine zufriedenstellende Kfz-Kennzeichnung.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Kenntnisse über örtliche kommunale Einrichtungen und Ressourcen, die älteren Menschen und/oder Menschen mit einer Behinderung und ihren Familien dienen.
  
• Fähigkeit, die Vertraulichkeit der Position zu verstehen und zu üben.
  
• Fähigkeit, rechtliche und regulatorische Informationen zu verstehen.
  
• Fähigkeit, komplexe Vorteile, Regeln und Vorschriften in leicht verständlichen Begriffen klar und deutlich zu formulieren.
  
• Kenntnisse und Verständnis von Microsoft Office und effektive Navigation im Internet.
  
• Fähigkeit, sowohl einzeln als auch in 4 Gruppen effektiv mit einer Vielzahl von Personen zu kommunizieren.
  
• Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.
  
• Fähigkeit, Forschungstechniken anzuwenden, um Informationen zu sammeln und zu analysieren.
  
• Fähigkeit, die Verwaltungsstruktur und die Berufungsverfahren der Sozialversicherung zu verstehen und zu befolgen System, Medicare und andere öffentliche Programme.
  
• Fähigkeit, sich selbstbewusst für die ADRC-Verbraucher einzusetzen.
  
• Fähigkeit, genaue Aufzeichnungen zu führen und Berichtsanforderungen zu programmieren.

Hauptaufgaben:

• Verantwortlich für die rechtzeitige Bearbeitung und Aktualisierung von Agentur-/Programminformationen in Vision Link, SAMS-IR oder einer gleichwertigen Datenbank im Einklang mit den Vertragsstandards für Datenbankinhalt und -struktur.  
  
• Verantwortlich für die Integrität von Programm- und Agenturinformationen, die in der 211 Community Resource Database und der ADRC-Website veröffentlicht werden, die Dienstleistungen für ältere Erwachsene und Erwachsene mit Behinderungen, ihre Betreuer und die breite Öffentlichkeit erbringen.
  
• Trifft sich mit Gemeindeagenturen, um sie über ihre Rolle und Verantwortlichkeiten in der Community-Ressourcendatenbank aufzuklären und wie sie ihre Programminformationen im effizientesten Prozess unabhängig aktualisieren können.  
  
• Beantwortet Anfragen von Community-Ressourcenprogrammen / -agenturen zur Angemessenheit der Inklusion.         
  
• Bietet Schulungen und Unterstützung für Mitarbeiter beim Zugriff auf Informationen zu Community-Ressourcen und Handzetteln, z. B. Schlüsselwortsuche, Suchwerkzeuge, Unterstützung bei Dateien und Auffinden von Informationen.
  
• Arbeitet als Mitglied des regionalen Inklusions-/Ausschlussausschusses mit United Way 211, Family Services Crisis Center, Help of Door County, Kewanee ADRC/Aging Services und Brown County Network of Care/Trilogy zusammen.
• Leitet das ADRC-Ressourcenkomitee, das Ressourcen und Dienstleistungen prüft und empfiehlt, die der Datenbank hinzugefügt werden sollen, und gedruckte Ressourcen für Handzettel an Kunden aktualisiert, Änderungen an den gedruckten Materialien vornimmt, um Ergänzungen/Korrekturen/Löschungen widerzuspiegeln, die vom Komitee vorgeschlagen wurden. 
  
• Follow-up mit Anbietern, um zusätzliche Informationen oder Erläuterungen zu angebotenen Programmen und Diensten zu erhalten. 
  
• Aktualisiert und pflegt ein angemessenes Angebot an Broschüren von Community-Ressourcenagenturen und stellt die ordnungsgemäße Platzierung innerhalb des ADRC für die Verwendung durch Mitarbeiter und die Öffentlichkeit sicher.
  
• Überprüft und schreibt eine Zusammenfassung der Agenturdienste, die in die Ressourcendatenbank und gedruckte Materialien aufgenommen werden sollen.  
  
• Identifizieren und/oder entwickeln Sie Kundendatenblätter, Ressourcenpakete, Bibliotheksmaterialien, Website- und Newsletter-Artikel, um Kunden und Betreuer über relevante Themen, Programme und Ressourcen aufzuklären.
  
• Erstellt und produziert Berichte auf Anfrage von Mitarbeitern innerhalb der Kapazität von Vision Link und SAMS-IR oder einer gleichwertigen Ressourcendatenbank.
  
• Unterhält aktuelle ADRC-Community-Ressourcen im Ressourcenraum und im gesamten ADRC. Bestandsaufnahme und Bestandsaufnahme von DVDs/CDs/Videos und Büchern zur Verwendung durch Kunden und Mitarbeiter. 
  
• Verantwortlich für die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Bestellung zusätzlicher und pädagogischer Materialien sowie für Recherchen, Überprüfungen und Bestellungen von Materialien innerhalb des Budgets.
  
• Beteiligt sich an speziellen Task Forces und Gemeindeausschüssen, um die Koordinierung der Dienste in der Gemeinde nach Bedarf sicherzustellen.
  
• Bietet Koordinierung, Nachverfolgung, Schulung und Unterstützung für Mitarbeiter, die Outreach-Aktivitäten in Form von Kabinen und/oder öffentlichen Vorträgen zu Bildungszwecken über Alters- und Behindertendienste in der Gemeinde durchführen. 
  
• Repräsentiert ADRC von Brown County gegenüber der gesamten Gemeinde durch professionelle Interaktion, öffentliche Reden, Medienpräsentationen und Teilnahme an Gemeindeberatungsgruppen auf Wunsch.
  
• Stellt eine angemessene Versorgung mit Ressourcenmaterialien bereit und berät die Mitarbeiter zu Informationen, die für die gezielten Outreach-Aktivitäten und die Bevölkerung, der sie möglicherweise dienen, relevant sind. 
  
• Beteiligt sich an den Planungs- und Zielsetzungsbemühungen des ADRC.

Allgemein

• Nimmt an Personalentwicklungsprogrammen teil, einschließlich berufsbegleitender Schulungen und Mitarbeiterbesprechungen. 
  
• Entspricht den geltenden Bundes- und Landesgesetzen, Verwaltungsvorschriften, etablierten behördlichen Verfahren und anerkannten professionellen Standards. 
  
• Nimmt als Teamplayer an der Arbeit teil.
  
• Setzt sich für Themen ein, die Senioren und/oder Erwachsene mit Behinderungen betreffen; vertritt ihre Anliegen innerhalb der Gemeinschaft; informiert Kunden über Programme und Gesetzesthemen, die sie betreffen.
  
• Hat eine „Meldepflicht“ während eines Notfalls / einer Katastrophe in der Gemeinde gemäß dem ADRC-Notfallvorsorgeplan.
  
• Hält die Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien in Bezug auf Kunden- und/oder Personalinformationen ein.
  
• Vervollständigt und pflegt die erforderliche Agenturdokumentation.
• Führt andere berufsbezogene Aufgaben wie zugewiesen aus.

Mindestqualifikationen wünschenswert

Bildung und Erfahrung:

• Zwei Jahre postsekundäre Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen, informationstechnologischen oder sozialbezogenen Bereich und/oder zwei Jahre Erfahrung in der Informations- und Vermittlungsarbeit, im Bereich Gesundheitswesen oder Sozialdienste oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, die die erforderlichen Voraussetzungen bietet Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten.
• Mindestanforderung: High-School-Diplom oder HSED plus drei Jahre Erfahrung in einer Büroumgebung oder einem anderen Umfeld, das die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt. 

Lizenzen und Zertifizierungen:

• Gültiger Führerschein des Staates Wisconsin und eine zufriedenstellende Kfz-Kennzeichnung.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Fähigkeit zur Wahrung hoher ethischer Standards und Vertraulichkeit gemäß ADRC, AIRS, Bundes- und Landesstandards und -richtlinien.
  
• Kenntnis der Standards und Grundsätze der Information und Unterstützung, einschließlich der Bereitschaft dazu Lassen Sie sich durch AIRS als Certified Resource Specialist zertifizieren.
  
• Kenntnisse über Community-Ressourcen und Überweisungsverfahren.
  
• Kenntnisse über Planungs-, Organisations- und Problemlösungsstrategien.
  
• Kenntnisse über öffentliche Dienststellen, Gesetze und Vorschriften, die das Altern und kommunale Dienste regeln oder beeinflussen.
  
• Fähigkeit, mit schwierigen Situationen taktvoll umzugehen.
  
• Fähigkeit, einen Computer und zugehörige Bürogeräte kompetent zu nutzen; Vertrautheit mit zeigen erforderliche Software und Datenbankprogramme.
  
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  
• Fähigkeit, als Teamplayer an einem Arbeitsumfeld teilzunehmen.
  
• Kenntnis von Informations- und Überweisungspraktiken und -verfahren.
  
• Hoch entwickelte organisatorische Fähigkeiten.
  
• Erfahrung in I&R-Ressourcen und Datenbankmanagement.
  
• Fähigkeit, genau auf Details zu achten und verschiedene Aktivitäten gleichzeitig zu koordinieren (Multitasking).
  
• Fähigkeit, mit Anrufern, Kollegen und Führungskräften höflich und höflich zu kommunizieren professionelle Art und Weise.
  
• Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
  
• Muss in einem sich ständig ändernden Umfeld flexibel sein.
  
• Hohe Initiative und Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.

• Marketing und Kommunikation
  
  • Plant, entwickelt und koordiniert die Kommunikationsstrategie der Agentur in Bezug auf Marketing, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Spenderengagement. 
    
  • Dient als Ansprechpartner für Medienanfragen und Informationsanfragen.  
    
  • Entwickelt und überwacht alle Projektabläufe und stellt sicher, dass alle Aufgaben pünktlich und gemäß den höchsten Standards für unsere Marketing-, Werbe-, Social-Media- und E-Mail-Kampagnen erledigt werden.
    
  • Verantwortlich für die Erstellung von Marketingmaterialien wie Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträgen und Website-Inhalten für Kunden und Unternehmen.
    
  • Überwacht und analysiert Leistungsdaten und gibt bei Bedarf Empfehlungen für Verbesserungen.
  • Arbeitet mit der Finanzabteilung zusammen, um das jährliche Kommunikations- und Marketingbudget vorzubereiten. 
    
• Kommunikation und Technologie
  
  • Bietet Unterstützung und Anleitung zum Projektmanagement für die Kommunikations- und Technologieanforderungen des ADRC.  
    
  • Arbeitet mit Agentureinheiten zusammen, um die durch die Software- und Hardwaretools der Agentur erzielten Effizienzsteigerungen zu erkunden. 
    
  • Arbeitet mit dem Koordinator für Qualität und Berichterstattung zusammen, um sicherzustellen, dass der Zuschussbedarf nachverfolgt, Daten gesammelt und Analysen durchgeführt werden. 
    
  • Arbeitet mit der Finanzabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass Software, Website, soziale Medien und das Technologiebudget der Agentur korrekt sind und die Anforderungen der Agentur unterstützen. 
    
• Freiwillige Unterstützung
  
  • Beaufsichtigt die Ermittlung des Bedarfs an Freiwilligen und stellt Bewerber zusammen, um diese Bedürfnisse in allen ADRC-Programmen zu erfüllen. 
    
  • Stellt eine Verbindung zwischen ADRC-Einheiten und Freiwilligen her und vermittelt Freiwillige für weitere Interviews und die Erkundung von Begabungen und Talenten.  
    
  • Gewährleistet eine konsistente und effiziente Rekrutierung und administrative Abwicklung von Freiwilligen.
    
  • Stellt sicher, dass ADRC-Freiwillige allgemeine Schulungen und Orientierungsmaßnahmen erhalten, die sie auf die Programmschulung in den Einheiten vorbereiten, denen sie zugeordnet sind. 
    
• Allgemein
  
  • Nimmt an Personalentwicklungsprogrammen teil, einschließlich berufsbegleitender Schulungen und Mitarbeiterbesprechungen. 
    
  • Entspricht den geltenden Bundes- und Landesgesetzen, Verwaltungsvorschriften, etablierten behördlichen Verfahren und anerkannten professionellen Standards. 
    
  • Nimmt als Teamplayer an der Arbeit teil.
    
  • Setzt sich für Themen ein, die Senioren und/oder Erwachsene mit Behinderungen betreffen; vertritt ihre Anliegen innerhalb der Gemeinschaft; informiert Kunden über Programme und Gesetzesthemen, die sie betreffen.
    
  • Hat eine „Meldepflicht“ während eines Notfalls / einer Katastrophe in der Gemeinde gemäß dem ADRC-Notfallvorsorgeplan.
    
  • Hält die Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien in Bezug auf Kunden- und/oder Personalinformationen ein.
    
  • Führt andere berufsbezogene Aufgaben wie zugewiesen aus.

Erforderliche Mindestqualifikationen

Bildung und Erfahrung:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft/Kommunikation/Journalismus/Marketing oder einem verwandten Bereich und mindestens fünf Jahre Erfahrung in zunehmend verantwortungsvoller Arbeit mit Aufsichtserfahrung; oder eine gleichwertige Kombination aus Bildung, Ausbildung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt.

Lizenzen und Zertifizierungen:

• Gültiger Führerschein des Staates Wisconsin und eine zufriedenstellende Kfz-Kennzeichnung.
  
• AED/CPR-Zertifizierung

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Kenntnisse moderner Büropraktiken und -verfahren.
  
• Kenntnisse über Qualitätssicherungsmethoden und -praktiken.
  
• Überlegene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  
• Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office- und Adobe Suite-Anwendungen sowie Fähigkeit, andere vom ADRC verwendete Software zu erlernen.
  
• Kenntnisse über Social-Media-Kanäle und professionelle Nutzung solcher Tools.
  
• Kenntnis der ADRC-Richtlinien, Gesetze, Regeln und Vorschriften in Bezug auf die Position.
  
• Fähigkeit, Regeln und Vorschriften bezüglich der Steuerberichtspflichten zu interpretieren.
  
• Fähigkeit, Arbeiten zu planen, zu organisieren, zu planen und zu priorisieren, um eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen.
  
• Fähigkeit, die Vertraulichkeit der Position zu verstehen und zu üben.
  
• Fähigkeit, einen Computer und zugehörige Bürogeräte kompetent und mit einer Geschwindigkeit und Genauigkeit zu nutzen, die den Arbeitsanforderungen gerecht wird.
  
• Fähigkeit, komplexe Aufzeichnungen und Dateien zu verwalten.
  
• Fähigkeit, arithmetische Berechnungen durchzuführen.
  
• Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
  
• Fähigkeit, in einer Teamumgebung effektiv mit Mitarbeitern und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten.
  
• Fähigkeit, mit schwierigen Situationen taktvoll umzugehen.
  
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten mit minimaler Überwachung.
  
• Fähigkeit, unter allgemein sicheren und komfortablen Bedingungen zu arbeiten, bei denen die Einwirkung von Umweltfaktoren wie wütenden Personen, Gewalt und/oder Krisen zu Unbehagen führen kann und ein begrenztes Verletzungsrisiko darstellt

Präventionsprogrammierung:

Entwickeln, implementieren und bewerten Sie einen umfassenden Präventions- und Frühinterventionsplan der Agentur, der sich auf den Lebensstil und/oder die Gesundheitsgewohnheiten der alternden Bevölkerung, Erwachsener mit Behinderungen und ihrer Betreuer auswirkt.

Bewerten Sie die Auswirkungen von Präventions- und Interventionsplänen auf den Gesundheitszustand und das Gesundheitspotenzial von Einzelpersonen und Gruppen. gibt entsprechende Empfehlungen.

Arbeiten Sie mit örtlichen Gesundheitsbehörden, Gemeinschaftsorganisationen und Anbietern zusammen, um Partnerschaften zu entwickeln und so im Landkreis nachhaltige Präventionsprogramme für ADRC-Zielgruppen sicherzustellen.

Befürworten Sie einen gesellschaftlichen Wandel, um die Dimensionen des Wohlbefindens anzugehen, die sich auf das Wohlbefinden älterer Erwachsener und Menschen mit Behinderungen auswirken. beteiligt sich an kommunalen Präventionsteams und -initiativen. Beteiligt sich an der Koalition und Teams der Präventionsgemeinschaft, um gemeinschaftliche Interventionen zu diskutieren und umzusetzen, die auf die Bedürfnisse alternder und behinderter Bevölkerungsgruppen eingehen.

Vermitteln Sie die Bedeutung der Maximierung von Gesundheit, Wohlbefinden und Funktion für ältere Erwachsene und Menschen mit Behinderungen, insbesondere solche mit chronischen Gesundheitsproblemen.

Recherchieren Sie nach potenziellen Förderquellen, die die Umsetzung evidenzbasierter und nicht evidenzbasierter Präventionsprogramme unterstützen; Bereiten Sie Zuschussanträge zur Finanzierung aktueller und neuer Programme vor.

Bieten Sie ADRC-Mitarbeitern Aufklärung und Schulung zu Gesundheit, Wohlbefinden und Prävention an, um sicherzustellen, dass Informationen an Verbraucher und Betreuer weitergegeben werden können.

Rekrutieren, schulen, verwalten und unterstützen Sie Freiwillige auf der Grundlage der Lehrplananforderungen des Programms sowie der ADRC-Richtlinien und -Verfahren in Bezug auf Freiwilligenrichtlinien und Vertraulichkeit. 

Pflegeprogramme

Planen, entwickeln und bewerten Sie Pflegeprogramme, die sich auf die Unabhängigkeit und den Unterstützungsbedarf derjenigen auswirken, die einen Partner, Ehepartner, Elternteil oder ein anderes Familienmitglied pflegen.

Koordinieren Sie ADRC-Pflege- und Demenzprogramme, um einen effektiven Programmbetrieb, gemeinsame Aktivitäten und Kundenunterstützung sicherzustellen.

Vernetzen Sie sich mit Gemeinschaftsorganisationen und Anbietern, um Partnerschaften zu entwickeln, um nachhaltige AFCSP/NFCSP-, Demenzpflegespezialisten- und unabhängige Lebensprogramme innerhalb des Landkreises für ADRC-Zielgruppen sicherzustellen.

Überwachen Sie die jährliche AFCSP/NFCSP-Zuteilung, genehmigen Sie die Nutzung und melden Sie Daten an die ADRC-Finanzabteilung.

Komplette jährliche Bewertung, strategische Planung und Zielsetzungsaktivitäten für ADRC Caregiving-Programme und spezielle Pilotprojekte

Beaufsichtigen, planen, planen, zuweisen und verwalten Sie die Arbeit des Präventionspersonals, der Freiwilligen und der Studenten.

Allgemeine Pflichten:

Entwickeln Sie Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit ADRC-Präventions-, Betreuungs- und Sozialisierungsprogrammen und -aktivitäten.

Repräsentieren und fördern Sie ADRC in der gesamten Community durch professionelle Interaktion, öffentliche Reden, Medienpräsentationen und Teilnahme an Community-Beratungsgruppen nach Bedarf.

Vervollständigen Sie die erforderliche Dokumentation unter Verwendung geeigneter Darstellungs-, Dateneingabe- und/oder Tabellenformate, einschließlich Verbraucherdatensätzen, Outreach- und Programmberichten.

Vervollständigen und pflegen Sie die erforderliche behördliche Dokumentation, einschließlich der 100 %-Zeitberichterstattung für bundesstaatliche Medicaid-Verwaltungsspielaktivitäten.

Nehmen Sie an Personalentwicklungsprogrammen teil, einschließlich berufsbegleitender Schulungen, Mitarbeiterbesprechungen und Fachseminaren.  

Halten Sie die geltenden Bundes- und Landesgesetze, Verwaltungsvorschriften, etablierten behördlichen Verfahren und anerkannten professionellen Standards ein.

Beteiligen Sie sich an den Planungs- und Zielsetzungsbemühungen des ADRC. Nimmt am Team Forward, dem interdisziplinären Koordinatorenausschuss der Agentur, teil, um zur allgemeinen Vision, Mission, Zielen und Qualitätssicherungsprogrammen/-projekte der Agentur beizutragen.

Nehmen Sie als Teamplayer am Arbeitsumfeld teil.

Hat eine „Meldepflicht“ während eines Notfalls / einer Katastrophe in der Gemeinde gemäß dem ADRC-Notfallvorsorgeplan.

Erledigen Sie nach Bedarf oder zugewiesenen Aufgaben andere damit verbundene Aufgaben

ERFORDERLICHE MINDESTQUALIFIKATIONEN:

Bildung und Erfahrung:

Bachelor-Abschluss einer akkreditierten Hochschule oder Universität mit Schwerpunkt Gesundheitserziehung, Krankenpflege, Ergotherapie, Physiotherapie, berufliche Rehabilitation, menschliche Dienstleistungen oder einem anderen eng verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt .

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ab XNUMX Jahren oder Erwachsenen mit Behinderungen.

Lizenzen und Zertifizierungen:

Gültiger Wisconsin-Führerschein, akzeptabler Fahrausweis und Zugang zu privaten Verkehrsmitteln für berufsbezogene Aufgaben

AED/CPR-Zertifizierung

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten:

Kenntnisse und Verständnis für Programmpraktiken, Planung und Verwaltung in den Bereichen Alterung, Behinderung, Gesundheit, Bildung und menschliche Dienste.

Kenntnisse der verschiedenen beruflichen und klinischen Disziplinen, die in den Bereichen Altern, Behinderungen, Gesundheit und menschliche Dienste tätig sind

.Wissen über Pflegebeziehungen, Stressfaktoren und Bedürfnisse.

Kenntnisse über Demenz, den Krankheitsprozess und die Fähigkeit des Programms, Auswirkungen auf die Pflegekraft zu haben.

Kenntnisse in der Moderation von Meetings.

Kenntnisse über evidenzbasierte Präventionsprogramme für ältere Erwachsene und Erwachsene mit Behinderungen

Kenntnis der anwendbaren Ressourcen in der gesamten Community

Kenntnisse in der Programmplanung und -umsetzung.

Kenntnisse in der Rekrutierung, Verwaltung und Ausbildung von Freiwilligen.

Kenntnisse über Gemeinden, Organisationen und Unterstützungszentren.

Kenntnisse über Computer, Anwendungen und Nutzung.

Fähigkeit, erfolgreich Beziehungen zur Gemeinschaft aufzubauen

Fähigkeit, Programme zu planen und den Fortschritt zu überwachen.

Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit Mitarbeitern, Bezirksbehörden, Abteilungen, Anbietern und der Öffentlichkeit aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Fähigkeit, die Vertraulichkeit von Dateien und Informationen zu verstehen und zu wahren.

Fähigkeit, die Arbeit zu organisieren und zu priorisieren.

Fähigkeit, mit schwierigen Situationen taktvoll umzugehen.

Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation.

Fähigkeit, die für die Position erforderlichen Stunden zu leisten.