Ouvrir les enregistrements

Une demande d'accès aux documents administratifs peut être formulée verbalement ou par écrit. Toutefois, pour être exécutoire conformément à l'article 19.37 des Statuts du Wisconsin, la demande doit être faite par écrit. Dans ce cas, la réponse doit également être faite par écrit. 

AVIS PUBLIC 

ADRC Le bureau du comté de Brown est disponible pendant les heures de bureau, du lundi au vendredi, de 8h00 à 4h30, pour obtenir des informations et accéder aux documents, faire des demandes de documents ou obtenir des copies de documents et connaître les coûts y afférents.  

Les demandes d'accès aux documents publics doivent être adressées au responsable des archives : 
Devon ChristIanson, directeur 
300 S. Adams, Green Bay, WI 54301 
Responsable des archives 
(920) 448-4331 

Temps de réponse 
Sur demande de tout document, l'ADRC doit, dans les meilleurs délais et sans délai, remplir la demande ou notifier au demandeur la décision de rejeter la demande en tout ou en partie et le Les raisons Par conséquent, un délai de dix (10) jours ouvrables est considéré comme raisonnable pour répondre à la plupart des demandes d'accès aux documents publics qui ne sont ni trop complexes ni trop longues.   

Frais d'accès aux documents publics calculés selon les coûts réels, raisonnables et nécessaires 
ADRC facture des frais pour une copie d'un document qui ne dépassent pas le les frais réels, nécessaires et directs de reproduction et de transcription, de recherche d'un document, de prise de photos et de traitement photographique, y compris l'envoi postal ou l'expédition, le cas échéant, du document, à moins que des frais ne soient spécifiquement établis ou autorisés par la loi.  

ADRC peut exiger le paiement anticipé des frais avant la production des documents si les coûts réels, nécessaires et directs admissibles de la mise en conformité dépasse $ 5.00.   

Tarifs de reproduction de photocopies en noir et blanc – $.30 par 8½” x page 11". 

Frais d'expédition et de manutention – les coûts réels, nécessaires et directs d’expédition et de manutention. 

Frais de location Les documents dont les frais de localisation (main-d'œuvre comprise) sont, de l'avis du Ministère, égaux ou supérieurs à 50.00 $, devront faire l'objet d'un paiement anticipé des coûts réels, nécessaires et directs. Les frais de localisation inférieurs à 50.00 $ ne seront pas facturés par l'autorité compétente.  

Documents disponibles
En général, les documents relatifs à ADRC Les questions financières, y compris, mais sans s'y limiter, les documents budgétaires, les rapports comptables et financiers, les audits annuels et spéciaux, les registres financiers et comptables, le service de la dette, la planification des investissements, les placements, l'assurance-risque, les documents d'achat, les politiques et procédures financières, etc. En raison du volume important de documents sous le contrôle de ADRCIl est impossible de nommer chaque enregistrement.   

Cette politique est émise et autorisée et approuvées par le Conseil d'administration d'ADRC conformément à la loi du Wisconsin sur les archives publiques et au chapitre 3, section 3.18 du code des ordonnances du comté de Brown intitulé « Accès aux archives publiques ».