ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Возглавлять работу по выявлению, привлечению, обмену и поддержанию отношений с донорами.
• Разработать стратегии для привлечения крупных пожертвований, корпоративной благотворительности и целевых пожертвований.
• Планирование и организация мероприятий по сбору средств для достижения годовых целевых показателей выручки.
• Проведение исследований, написание и управление грантами на местном, региональном и национальном уровнях.
• Отслеживание соблюдения условий гранта, отчетности и результатов.
• Сотрудничать с отделом маркетинга в вопросах взаимодействия с донорами и проведения кампаний.
• Представлять ADRC на общественных мероприятиях и в рамках информационно-просветительской работы.
• Создавайте и поддерживайте партнерские отношения с предприятиями, фондами и лидерами местных сообществ.
• Поддерживайте информационно-просветительскую работу, связанную с программами и финансированием ADRC.

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:

• Степень бакалавра в области коммуникаций, управления некоммерческими организациями, государственного управления, бизнеса или смежных областях ИЛИ эквивалентное сочетание образования и не менее двух лет опыта работы в сфере сбора средств или написания грантовых заявок.
• Действующее водительское удостоверение штата Висконсин 
• Сильные письменные и устные навыки общения
• Подтвержденный успех в привлечении средств, разработке грантовых программ или взаимодействии с донорами.
• Уверенное владение компьютером и системами управления донорами.
• Умение работать самостоятельно и совместно в командной среде

Знания, навыки, способности
• Знание профессиональной этики, стандартов фандрайзинга и практики работы с донорами.
• Знание принципов привлечения средств, стратегий взаимодействия с донорами и процессов получения грантов.
• Знание коммуникационных и маркетинговых стратегий, направленных на привлечение доноров.
• Знание деятельности государственных учреждений и нормативных актов, регулирующих программы ADRC.
• Знание HIPAA, стандартов конфиденциальности и защиты персональных данных.
• Способность выстраивать доверительные отношения с донорами, лидерами сообществ, пожилыми людьми и людьми с ограниченными возможностями.
• Способность четко и убедительно общаться как в устной, так и в письменной форме.
• Высокие организационные, аналитические навыки и навыки управления проектами.
• Способность работать самостоятельно, одновременно эффективно участвуя в командной работе.
• Способность проявлять здравое суждение, осмотрительность и профессионализм в сложных ситуациях.
• Владение компьютерными приложениями и программным обеспечением для управления донорской базой.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Лидерство и контроль

• • Контроль и управление работой бухгалтерского персонала, включая планирование, распределение и проверку работы, связанной с ведением главной книги, расчетом заработной платы, кредиторской задолженностью и подготовкой бюджета.
  • Обеспечивать обучение, консультирование и управление эффективностью работы персонала по финансовым системам, процедурам и техническим вопросам бухгалтерского учета.
  • Обеспечивать четкую и своевременную коммуникацию с персоналом для решения проблем, предоставления указаний и поддержки в их решении.
  • Оказывать методическую поддержку, проводить анализ и оказывать помощь руководителям программ в процессе обучения и принятия решений, касающихся их индивидуальных и ведомственных бюджетов.
  
  Финансовый менеджмент и соответствие
  • Обеспечить соответствие всех финансовых операций общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), применимым федеральным, региональным и местным нормативным актам, а также политике и процедурам агентства.
  • Ответственность за электронные финансовые записи, базы данных и финансовые программы для отслеживания и поддержки бухгалтерских функций.
  • Разработать и поддерживать стандартизированные общеведомственные финансовые политики, процедуры и методы отчетности, включая мониторинг налога с продаж.
  • Обеспечивать подготовку и точность финансовых отчетов, бюджетов и анализов, касающихся доходов, расходов, активов, обязательств и начислений.
  • Оказывать финансовую консультативную помощь и поддержку руководству и руководителям программ для обеспечения эффективного управления финансами.
  
  Бюджетирование и финансовое планирование
  • Ежемесячно контролировать бюджеты ведомств и программ для обеспечения их соответствия утвержденным бюджетам и политике.
  • Поддержка, мониторинг и прогнозирование финансовых показателей Grounded Café и Gathering Grounds, расходов, налога с продаж, запасов, себестоимости товаров и других финансовых показателей, имеющих отношение к их устойчивому развитию.
  • Разрабатывать и представлять отчеты о мониторинге бюджета директору, исполнительному руководству и совету директоров.
  • Выявление и устранение возникающих финансовых проблем, включая дефицит доходов и отклонения в расходах.
  • Участвовать в стратегическом планировании и предоставлять рекомендации по финансовым стратегиям и распределению ресурсов.
  • Сотрудничать с руководителями программ для анализа финансовых показателей и обеспечения подотчетности бюджета.
  
  Разработка бюджета
  • Оказывать содействие в разработке предположений для годового бюджета, включая прогнозы доходов, увеличения расходов и оценки финансирования.
  • Анализ финансовых данных для обеспечения реалистичных и устойчивых бюджетных прогнозов.
  • Содействовать разработке бюджетной политики, включая определение надлежащего уровня чистых активов.
  • Представлять финансовые предположения, прогнозы и рекомендации руководству и управляющим органам.

  Аудит и отчетность
  • Координировать процесс ежегодного аудита, включая подготовку финансовой документации и ответы на замечания аудиторов.
  • Просматривать проекты аудиторских отчетов и контролировать выполнение необходимых корректирующих действий.
  • Обеспечивать своевременное и точное представление всех необходимых финансовых отчетов в окружные, региональные и федеральные органы власти.

  Взаимодействие с заинтересованными сторонами
  • Четко и эффективно представлять финансовую информацию и рекомендации директору, исполнительному руководству, совету директоров и комитетам.
  • Присутствовать на заседаниях и оказывать поддержку, в том числе на заседаниях Совета ADRC, Исполнительного и Финансового комитетов, а также на других обязательных заседаниях округа.
  Казначейство и управление льготами
  • Координировать инвестиции агентства, банковские отношения, пенсионные планы и финансовые функции, связанные с льготами для сотрудников.
  • Обеспечить информирование сотрудников о предоставляемых им льготах и ​​координацию действий с отделом кадров округа Браун для обеспечения ясности и единообразия в их применении.

  Другие обязанности
  • Выполнять соответствующие обязанности согласно назначению.

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:

Образование и опыт:
• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области.
• Минимум семь (7) лет опыта работы в сфере бухгалтерского учета на должностях с возрастающей ответственностью, включая опыт руководящей работы, предпочтительно в государственных и/или некоммерческих организациях.
• Может быть рассмотрено эквивалентное сочетание образования, обучения и опыта.

Предпочтительные сертификаты:
• Сертифицированный бухгалтер (CPA) или сертифицированный специалист по управленческому учету (CMA).

Знания, навыки и способности

Знания, навыки, способности
• Обширные знания принципов государственного учета и учета грантов, а также практики составления бюджета.
• Знание финансовых требований, связанных с государственными и федеральными источниками финансирования.
• Глубокое понимание систем ведения финансовой документации и отчетности.
• Продемонстрированные лидерские и наблюдательные навыки.
• Владение навыками финансового анализа, составления бюджета и подготовки сложных отчетов.
• Способность разрабатывать и управлять финансовыми системами и процессами.
• Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
• Способность выстраивать эффективные рабочие отношения с сотрудниками, руководством и общественностью.
• Способность планировать, реализовывать и оценивать программы и инициативы.
• Владение соответствующими компьютерными системами и программным обеспечением.

ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ:
• Способность поднимать груз до 20 фунтов, а также часто поднимать или переносить грузы весом до 10 фунтов.
• Длительное пребывание в сидячем положении, с периодическим вставанием, ходьбой и вождением автомобиля.
• Частое использование рук для точной манипуляции и работы с офисным оборудованием.
• Периодически приходится наклоняться, поворачиваться, тянуться и карабкаться.
• Способность четко и эффективно общаться.
• Способность воспринимать и различать звуки и визуальные детали в различных условиях.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечивает поддержку повседневной работы интерфейса Grounded Cafe.
• Поддерживает чистоту, порядок и уют в обеденном зале.
• Приветствует посетителей и помогает новым участникам на площадке для собраний.
• Четко и точно объясните программу питания для пожилых людей Gathering Grounds, ее участников и клиентов.
• Соблюдаются все стандарты безопасности пищевых продуктов и санитарии в соответствии с рекомендациями Департамента здравоохранения округа Браун.
• Оказывает методическую поддержку, помощь и поощрение волонтерам и стажерам кафе.
• Оказывает помощь руководителю кафе в ведении документации по программе, включая ежедневные отчеты о посещении кафе, регистрацию посетителей и заполнение необходимых форм.
• Осуществляет продвижение, прием и обработку пожертвований для организации Gathering Grounds в соответствии с федеральными правилами и политикой ADRC.
• В свободное время или при необходимости помогайте с пополнением запасов и мытьем посуды.
• Выполняет другие обязанности по поручению руководителя кафе и менеджера по организации питания для посетителей.
• Участвуйте в работе команды для достижения целей организации.
• Имеет «обязанность сообщать» во время чрезвычайной ситуации/стихийного бедствия в соответствии с Планом готовности ADRC к чрезвычайным ситуациям.

ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЕ МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

Образование и опыт:

Диплом средней школы или эквивалент

Лицензии и сертификаты:

• Сертификация СЛР/АВД
• Сертификация безопасных пищевых продуктов

*Готовы предоставить возможности получения сертификатов о прохождении обучения в течение первого года работы. 

Знания, навыки и способности

Знания, навыки и способности:

• Знание правил безопасного обращения с пищевыми продуктами.
• Знание гигиенических и санитарных правил, регламентирующих обращение, приготовление и подачу пищевых продуктов. 
• Знание мер безопасности при работе с кухонным оборудованием и химическими веществами на рабочем месте. 
• Знание стандартных мер. 
• Знание офисного пакета программ MSOffice.
• Знание потребностей пожилых людей и людей с ограниченными возможностями.
• Знание государственных, федеральных и местных правил, касающихся заведений общественного питания.
• Умение работать под давлением, сохраняя при этом высочайший уровень обслуживания клиентов и качества продуктов питания.
• Способность понимать и практиковать конфиденциальный характер позиции.
• Умение работать с коллегами и волонтерами.
• Умение эффективно общаться как устно, так и письменно.
• Способность принимать решения в соответствии с признанными политиками и процедурами.
• Умение работать с минимальным контролем.
• Умение относиться к клиентам с уважением и тактично решать сложные ситуации.
• Возможность поднять до 25 фунтов.
• Базовые навыки работы с компьютером (ноутбук и программное обеспечение для регистрации). 

ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Подъем грузов весом до 25 фунтов (около 11 кг) с частым подъемом и/или переносом предметов весом до 15 фунтов (около 7 кг).
• Длительные периоды стояния; периодическое сидение и ходьба.
• Использование рук для захвата отдельных предметов, точных манипуляций, толкания и вытягивания, а также управления.
• Периодические наклоны, скручивания, приседания, лазание, попытки дотянуться и схватиться.
• Чёткое устное общение.
• Различение звуков разной частоты и громкости.
• Различение людей, предметов или травм на разных расстояниях и в разных условиях освещенности.