Principales Responsabilidades:

Escritura de concesión

• Identificar y redactar subvenciones que ayuden a llenar los vacíos en la comunidad del condado de Brown que ayuden a impulsar las iniciativas del ADRC y el trabajo de otros socios.
• Analice el impacto de la subvención, realice un seguimiento de los requisitos de presentación de informes, garantice que los fondos se gasten de manera adecuada y que los informes se elaboren para cumplir con los requisitos.
• Busque oportunidades con fundaciones, fondos, empresas y organizaciones locales/estatales/nacionales que ayuden a cumplir la misión del ADRC.

Participación de los donantes y la comunidad

• Liderar esfuerzos para identificar, administrar, cultivar y solicitar donantes y prospectos apropiados. Establecer un plan de desarrollo integral que incluya:
  • Donaciones importantes: desarrollar un plan de cultivo, identificación, administración y solicitud para donantes existentes y potenciales, incluida la realización de revisiones de prospectos.
  • Filantropía corporativa: establecer relaciones significativas con líderes corporativos para buscar su apoyo financiero a través de donaciones, patrocinios y contribuciones en especie.
  • Donaciones planificadas: promover y ejecutar programas de donaciones/heredados planificados, incluidas donaciones conmemorativas.
• Realiza un seguimiento de los donantes y mantiene sistemas que proporcionan análisis de datos para determinar el impacto continuo de las actividades.
• Trabaja en estrecha colaboración con el equipo de marketing y comunicación para garantizar que los mensajes, materiales y boletines respalden la participación de los donantes.
• Trabaja en colaboración con grupos de trabajo especiales y comités internos y externos (comunitarios) para establecer redes, promover y coordinar oportunidades de ADRC en la comunidad.
• Proporciona actividades promocionales en forma de stands y/o charlas públicas para educar y promover los servicios de envejecimiento y discapacidad en la comunidad para posibles donantes y audiencias específicas.
• Trabaja en colaboración con los equipos de marketing y finanzas/calidad de ADRC para planificar e implementar un plan integral de comunicación y desarrollo de recursos.

Desarrollo de Fondos

• Planifique, coordine y ejecute eventos de recaudación de fondos de la agencia que logren los objetivos financieros anuales: administre presupuestos, logística, voluntarios, esfuerzos de marketing y promoción, y financie actividades de desarrollo.
• Cultivar y administrar asociaciones y patrocinios para eventos de agencias y proyectos/subvenciones de colaboración.
• Cree oportunidades para cultivar y desarrollar relaciones significativas para la organización a través de los participantes del evento, donantes, empresas locales y miembros de la comunidad.
• Navega por el estatus de organización sin fines de lucro del ADRC mientras interactúa con las restricciones gubernamentales a las actividades de recaudación de fondos.
• Ayudar con la promoción de plataformas legislativas que ayuden a aumentar los programas y asignaciones del ADRC.
• Crear e implementar un programa de donantes heredado que genere financiamiento sostenible a largo plazo.

General

• Completa y mantiene la documentación adecuada y oportuna.
• Asiste y participa en programas de desarrollo del personal, incluida la capacitación en el servicio y las reuniones del personal.
• Cumple con las leyes federales y estatales aplicables, las reglas administrativas, los procedimientos establecidos de la agencia y los estándares profesionales aceptados.
• Participa en el entorno laboral como jugador de equipo.
• Defensores de problemas que afectan a las personas mayores y/o adultos con discapacidades; representa sus preocupaciones dentro de la comunidad; informa a los consumidores de los programas y asuntos legislativos que les afectan.
• Tiene el "deber de informar" durante una emergencia / desastre en la comunidad de acuerdo con el Plan de preparación para emergencias de ADRC.
• Se adhiere a las políticas de privacidad y confidencialidad con respecto a la información del consumidor y/o del personal.
• Realiza otras responsabilidades relacionadas con el trabajo que le sean asignadas.

Calificaciones mínimas preferidas

Educación y Experiencia:

• Licenciatura de un colegio o universidad acreditada en comunicaciones, administración pública, desarrollo de fondos sin fines de lucro o campo relacionado; o una combinación de educación y experiencia que incluya no menos de dos años trabajando en la redacción de subvenciones, desarrollo de fondos o cualquier combinación equivalente de capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y habilidades requeridos.

• Licencia de conducir válida del estado de Wisconsin y un historial de vehículos motorizados satisfactorio.

Conocimientos, destrezas y habilidades

• Conocimiento y cumplimiento demostrado de la ética profesional y los límites, estándares y códigos de conducta.

• Participación de los donantes de conocimientos y principios y estrategias de desarrollo de fondos.

• Conocimiento de oportunidades de subvenciones, procesos y resultados efectivos.

• Conocimiento de estrategias de planificación, organización y resolución de problemas.

• Estrategias de marketing y comunicación de conocimientos que impactan los mensajes para la participación de los donantes.

• Conocimiento de agencias de servicio público, leyes y regulaciones que rigen o afectan los programas y servicios del ADRC.

• Conocimiento de los estándares de práctica de HIIPPA, privacidad y confidencialidad.

• Capacidad para involucrar a las personas mayores y a las personas con discapacidad y evaluar las brechas en los sistemas de servicios.

• Capacidad para abordar con tacto situaciones difíciles, procesos políticos y oportunidades de promoción.

• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto oralmente como por escrito, incluida la capacidad de comunicarse de manera efectiva con una variedad de tipos de personas, tanto individualmente como en grupos.

• Capacidad para utilizar con soltura una computadora y equipos de oficina relacionados, demostrando familiaridad con el software y los programas de bases de datos necesarios.

• Capacidad para establecer prioridades para la intervención del servicio.

• Capacidad para ser decisivo y tomar decisiones acertadas bajo la presión de situaciones de crisis o emergencia.

• Capacidad para participar en un entorno laboral como un jugador en equipo.

• Capacidad para trabajar de manera inclusiva y respetuosa dentro de una comunidad universitaria diversa y practicar el civismo en el lugar de trabajo.

• Capacidad para demostrar sólidas habilidades orales, escritas, interpersonales y organizativas, integridad demostrada y liderazgo sólido, y voluntad de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo.

Principales Responsabilidades:

• Organiza, coordina y supervisa las operaciones de Grounded Café o café móvil en varios lugares de la comunidad.

• Asegura que Grounded Cafe o café móvil sea acogedor y comprensivo con los clientes. Saluda a los clientes, explica los productos y programas ofrecidos en The Grounded Café.

• Crea activamente un puente entre el café/café móvil y los clientes de comidas congregados para garantizar que todos estén cómodos y se sientan bienvenidos.

• Es embajadora de los programas ADRC y productos de café y ayuda con la divulgación y la promoción.

• Se adhiere a la manipulación de alimentos y el servicio cumple con las pautas para servir alimentos seguros y los requisitos de licencia del Departamento de Salud.

• Apoya las operaciones de los camiones de comida, incluido el inventario, la preparación de alimentos, las ventas, los servicios y la dotación de personal. Facilita la interfaz de ADRC con el programa de camiones de comida asegurando que la divulgación y la educación estén disponibles.

• Participación en el desarrollo y preparación de los elementos del menú, siguiendo los comentarios de los clientes, manteniendo altos estándares de calidad, seguridad alimentaria e higiene.

• Mantiene la seguridad, saneamiento, cuidado y orden de las áreas y equipos de trabajo, incluidas las áreas de almacenamiento, refrigeradores y congeladores. Informa las necesidades de reparación y mantenimiento al Gerente de Instalaciones de ADRC.

• En asociación con los líderes de Grounded Café, el equipo de apoyo, el gerente de programa de ADRC y el gerente de nutrición, recluta, orienta y apoya a voluntarios para ayudar en eventos de cafés o cafés móviles y en las operaciones diarias.

• Apoya y asesora a asistentes senior, trabajadores de WISE, estudiantes, voluntarios, etc. en el café o café móvil.

• Registra la participación precisa y las horas de voluntariado junto con otra documentación del programa.

• De acuerdo con la guía de Aging Network y la Ley de Americanos Mayores, asegura que los clientes tengan la oportunidad de contribuir para la comida financiada con fondos públicos y que las contribuciones se manejen de acuerdo con las políticas de la agencia.

• Sigue la política de manejo de dinero de ADRC y garantiza que todos los voluntarios y el personal de la cafetería sigan las prácticas.

• Concilie los cajones de efectivo al principio y al final de los turnos para garantizar que los montos sean correctos y asegurarse de que haya cambio adecuado para las ventas del día siguiente. Concilie efectivo en cambio de forma segura semanalmente.

• Ayuda a garantizar un inventario preciso de productos y suministros necesarios en la cafetería o cafetería móvil. Ayuda a respaldar el software de punto de venta y asegura que el personal y los voluntarios estén capacitados en su uso.

   

• Compra alimentos y suministros según sea necesario, recibe entregas comprobando los alimentos y los bienes materiales con las especificaciones, la orden de compra y las facturas.

• Participa en los esfuerzos de planificación y establecimiento de objetivos de ADRC.

• Participa como un jugador de equipo para promover los objetivos de la agencia.

• Tiene el "deber de informar" durante una emergencia / desastre en la comunidad de acuerdo con el Plan de preparación para emergencias de ADRC.

Calificaciones mínimas preferidas

Educación y Experiencia:

• Diploma de escuela secundaria o su equivalente.

• Experiencia previa en un entorno de restaurante, incluido el conocimiento de procesos de manipulación de alimentos seguros y efectivos, inventario, manejo de efectivo y prácticas de servicio al cliente.

• Se prefiere experiencia trabajando con adultos mayores, adultos con discapacidades y voluntarios, o cualquier combinación de capacitación.

Licencias y Certificaciones:

• Certificación CPR / AED

• Certificación de manipulación de alimentos ServSafe. Ayudará a obtener dentro del primer año de contratación.

• Licencia de conducir válida del estado de Wisconsin y un historial de vehículos motorizados satisfactorio.

Conocimientos, destrezas y habilidades

• Conocimiento de las prácticas seguras de manipulación de alimentos.

• Conocimiento de las normas higiénicas y sanitarias que rigen la manipulación, preparación y servicio de alimentos.

• Conocimiento de los peligros de seguridad al trabajar con equipos de cocina y productos químicos en el entorno de trabajo.

• Conocimiento de medidas estándar.

• Conocimiento de las prácticas de preparación de informes y mantenimiento de archivos e inventario.

• Conocimiento de la suite ofimática MSOffice Computer Program.

• Posibilidad de tener un horario flexible para incluir tardes y fines de semana.

• Capacidad para operar una caja registradora, equipos de punto de venta y otros dispositivos de concesión.

• Capacidad para operar un vehículo de motor (combinación de furgoneta / remolque), cuando sea necesario.

• Capaz de trabajar bajo presión durante un ajetreado almuerzo mientras mantiene la más alta calidad de alimentos / productos.

• Capacidad para comprender y practicar la naturaleza confidencial del puesto.

• Capacidad para involucrar y dirigir al personal voluntario.

• Capacidad para realizar altos niveles de servicio al cliente.

• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto de forma oral como por escrito.

• Capacidad para establecer y mantener relaciones efectivas con el personal, los clientes, los voluntarios y el público en general.

• Capacidad para tomar decisiones de acuerdo con políticas y procedimientos reconocidos.

• Capacidad para relacionarse con los clientes y actuar como defensor.