RESPONSABILIDADES MAYORES:

Liderazgo y Supervisión

• • Supervisar y gestionar al personal de contabilidad, lo que incluye planificar, asignar y revisar el trabajo relacionado con el libro mayor, la nómina, las cuentas por pagar y la elaboración del presupuesto.
  • Proporcionar formación, orientación y gestión del desempeño al personal en materia de sistemas financieros, procedimientos y cuestiones técnicas de contabilidad.
  • Fomentar una comunicación clara y oportuna con el personal para abordar los problemas, brindar orientación y apoyar la resolución de problemas.
  • Proporcionar orientación, análisis y apoyo a los gerentes de programa para el aprendizaje y la toma de decisiones relacionadas con sus presupuestos individuales y de la agencia.
  
  Gestión financiera y cumplimiento
  • Asegurar que todas las operaciones financieras cumplan con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las regulaciones federales, estatales y locales aplicables, así como con las políticas y procedimientos de la agencia.
  • Responsable de los registros financieros electrónicos, bases de datos y paquetes financieros para el seguimiento y el soporte de las funciones contables.
  • Establecer y mantener políticas, procedimientos y prácticas de presentación de informes financieros estandarizados para toda la agencia, incluido el control del impuesto sobre las ventas.
  • Dirigir la preparación y la exactitud de los informes financieros, presupuestos y análisis relacionados con ingresos, gastos, activos, pasivos y provisiones.
  • Brindar orientación y asesoramiento financiero a los líderes y gerentes de programas para apoyar una gestión fiscal eficaz.
  
  Presupuesto y planificación financiera
  • Supervisar mensualmente los presupuestos de la agencia y de los programas para garantizar que se ajusten a los presupuestos y políticas aprobados.
  • Apoyar, supervisar y proyectar el desempeño financiero, los gastos, el impuesto sobre las ventas, el inventario, el costo de los bienes y otros análisis financieros de Grounded Café y Gathering Grounds en relación con su sostenibilidad.
  • Elaborar y presentar informes de seguimiento presupuestario al Director, al Equipo de Dirección Ejecutiva y al Consejo de Administración.
  • Identificar y abordar los problemas financieros emergentes, incluidos los déficits de ingresos y las variaciones en los gastos.
  • Participar en la planificación estratégica y aportar recomendaciones sobre estrategias financieras y asignación de recursos.
  • Colaborar con los gerentes de programa para analizar el desempeño financiero y respaldar la rendición de cuentas presupuestaria.
  
  Desarrollo del presupuesto
  • Colaborar en la elaboración de las hipótesis del presupuesto anual, incluidas las proyecciones de ingresos, los aumentos de costes y las estimaciones de financiación.
  • Analizar los datos financieros para garantizar proyecciones presupuestarias realistas y sostenibles.
  • Apoyar la elaboración de políticas presupuestarias, incluidos los niveles adecuados de patrimonio neto.
  • Presentar supuestos financieros, proyecciones y recomendaciones a la dirección y a los órganos de gobierno.

  Auditoría e informes
  • Coordinar el proceso de auditoría anual, incluyendo la preparación de la documentación financiera y las respuestas a las conclusiones de la auditoría.
  • Revisar los borradores de los informes de auditoría y supervisar la implementación de las medidas correctivas según sea necesario.
  • Garantizar la presentación puntual y precisa de todos los informes financieros requeridos a las entidades del condado, del estado y federales.

  Participación de los Interesados
  • Presentar la información financiera y las recomendaciones de forma clara y eficaz al Director, al Equipo de Dirección Ejecutiva, al Consejo de Administración y a los comités.
  • Asistir y brindar apoyo a las reuniones, incluidas las de la Junta Directiva de ADRC, los Comités Ejecutivo y de Finanzas, y otras reuniones obligatorias del condado.
  Administración del Tesoro y de Prestaciones
  • Coordinar las inversiones de la agencia, las relaciones bancarias, los planes de pensiones y las funciones financieras relacionadas con las prestaciones a los empleados.
  • Asegurar que los beneficios para los empleados se comuniquen y coordinen con el Departamento de Recursos Humanos del Condado de Brown para brindar claridad y coherencia en la aplicación para los empleados.

  Otros deberes
  • Ejecute las tareas relacionadas como se asignaron.

CALIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS:

Educación y Experiencia:
• Licenciatura en contabilidad o un campo relacionado.
• Mínimo de siete (7) años de experiencia contable con responsabilidades crecientes, incluyendo experiencia de supervisión, preferiblemente en entornos gubernamentales y/o sin fines de lucro.
• Se podrá considerar una combinación equivalente de educación, formación y experiencia.

Certificaciones preferidas:
• Contador Público Certificado (CPA) o Contador de Gestión Certificado (CMA).

Conocimientos, destrezas y habilidades

Conocimientos, habilidades, capacidades
• Amplio conocimiento de los principios de contabilidad gubernamental y de subvenciones, así como de las prácticas presupuestarias.
• Conocimiento de los requisitos financieros relacionados con las fuentes de financiación estatales y federales.
• Sólidos conocimientos sobre sistemas de registro e informes financieros.
• Habilidades demostradas de liderazgo y supervisión.
• Dominio del análisis financiero, la elaboración de presupuestos y la preparación de informes complejos.
• Capacidad para desarrollar y gestionar sistemas y procesos financieros.
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
• Capacidad para establecer relaciones de trabajo eficaces con el personal, la dirección y el público.
• Capacidad para planificar, implementar y evaluar programas e iniciativas.
• Dominio de los sistemas informáticos y el software pertinentes.

DEMANDAS FÍSICAS:
• Capacidad para levantar hasta 20 libras, con levantamiento o transporte frecuente de hasta 10 libras.
• Períodos prolongados sentado, con momentos ocasionales de pie, caminando y conduciendo.
• Uso frecuente de las manos para la manipulación precisa y el manejo de equipos de oficina.
• Flexiones, giros, estiramientos y escaladas ocasionales.
• Capacidad para comunicarse de forma clara y eficaz.
• Capacidad para percibir y distinguir sonidos y detalles visuales en diversas condiciones.

RESPONSABILIDADES MAYORES:

• Apoya las operaciones diarias del frontend de Grounded Cafe.
• Mantiene un comedor limpio, organizado y acogedor.
• Da la bienvenida a los clientes y ayuda a los nuevos participantes en Gathering Grounds.
• Explicar de forma clara y precisa el programa de comedores para personas mayores, Gathering Grounds, los participantes y los clientes.
• Sigue todos los estándares de seguridad alimentaria y saneamiento de acuerdo con las pautas del Departamento de Salud del Condado de Brown.
• Proporciona orientación, apoyo y estímulo a los voluntarios y aprendices del Café.
• Ayuda al supervisor del café con la documentación del programa, incluidos los registros diarios de comidas, los registros de comidas y los formularios necesarios.
• Promueve, recibe y procesa donaciones de Gathering Grounds de acuerdo con las políticas federales y de ADRC.
• Ayudar con la reposición y el lavado de platos en tiempos de inactividad o si es necesario.
• Realizar otras tareas asignadas por el Supervisor del Café y el Gerente del Comedor Comunitario.
• Participar como miembro del equipo para promover los objetivos de la agencia.
• Tiene el "deber de informar" durante una emergencia / desastre en la comunidad de acuerdo con el Plan de preparación para emergencias de ADRC.

CALIFICACIONES MÍNIMAS PREFERIDAS:

Educación y Experiencia:

Diploma de escuela secundaria o su equivalente

Licencias y Certificaciones:

• Certificación CPR / AED
• Certificación de servicio de alimentos seguros

*Dispuesto a brindar oportunidades para obtener certificaciones de capacitación dentro del primer año de empleo. 

Conocimientos, destrezas y habilidades

Conocimientos, Habilidades y Habilidades:

• Conocimiento de las prácticas seguras de manipulación de alimentos.
• Conocimiento de las normas higiénicas y sanitarias que rigen la manipulación, preparación y servicio de alimentos. 
• Conocimiento de los riesgos de seguridad al trabajar con equipos de cocina y productos químicos en el entorno de trabajo. 
• Conocimiento de medidas estándar. 
• Conocimiento del programa informático MSOffice, suite ofimática.
• Conocimiento de las necesidades de los adultos mayores y adultos con discapacidad.
• Conocimiento de las regulaciones estatales, federales y locales con respecto a los sitios de comida.
• Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo el máximo servicio al cliente y la calidad de los alimentos/productos.
• Capacidad para comprender y practicar la naturaleza confidencial del puesto.
• Capacidad para trabajar bien con compañeros de trabajo y voluntarios.
• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto de forma oral como por escrito.
• Capacidad para tomar decisiones de acuerdo con políticas y procedimientos reconocidos.
• Capacidad para trabajar con supervisión mínima.
• Capacidad para relacionarse con los clientes con respeto y abordar situaciones difíciles con tacto.
• Capacidad para levantar hasta 25 libras.
• Conocimientos básicos de informática (computadora portátil y software de registro) 

DEMANDAS FÍSICAS:

• Levantar un máximo de 25 libras y levantar y/o transportar con frecuencia objetos que pesen hasta 15 libras.
• Períodos prolongados de pie; estar sentado y caminar de forma intermitente.
• Uso de mano(s) para agarre único, manipulación fina, empujar y tirar, y operar controles.
• Flexiones, torsiones, agacharse, trepar, alcanzar y agarrar objetos ocasionalmente.
• Comunicarse oralmente de manera clara.
• Distinguir sonidos en diferentes frecuencias y volúmenes.
• Distinguir personas, objetos o lesiones a distintas distancias bajo distintas condiciones de iluminación.