Deberes esenciales: 

• Verifica, tabula y registra facturas, cheques, comprobantes, pedidos, recibos y otros materiales financieros de forma rutinaria.
• Cuentas de dinero manejado.
• Prepara cheques, estados de cuenta, listas de desembolsos, asientos de diario en Logos y cuentas por pagar. Verifica, concilia y da cuenta de los documentos de trabajo para respaldar la actividad financiera del ADRC.
• Creación y mantenimiento de hojas de cálculo de Excel de naturaleza compleja necesarias para el seguimiento y la presentación de informes financieros del programa.
• Responde consultas de carácter general, no restringido, o remite consultas a los supervisores, contadores o departamentos correspondientes.
• Apoya la función de recursos humanos de ADRC en el seguimiento y la educación del personal sobre los beneficios, las inscripciones y las retenciones de nómina y proporciona información sobre la nómina respondiendo a las preguntas y solicitudes de los empleados. Prepara informes compilando resúmenes de ganancias, impuestos, deducciones, licencia, discapacidad y salarios no imponibles.
• Mantiene operaciones de nómina siguiendo políticas y procedimientos; informar los cambios necesarios.
• Determina las responsabilidades de la nómina mediante el cálculo de los impuestos federales y estatales sobre la renta y el seguro social de los empleados, crea, envía y deposita transferencias de archivos electrónicos a las entidades correspondientes. Concilia los pasivos de la nómina, investiga y resuelve las discrepancias mediante la recopilación y el análisis de información.
• Asesora, apoya y capacita a los titulares de tarjetas de compras, brinda soporte y mantenimiento del programa de compras en línea, asegura que se incluya la documentación de respaldo adecuada con todas las declaraciones de los usuarios de tarjetas. Investiga discrepancias y brinda soporte y mantenimiento cuando se solicita.
• Administra los registros relacionados con la contabilidad electrónica que se encuentran en el sistema de administración de archivos Laserfiche.
• Reproduce múltiples copias del trabajo.
• Tiene el "deber de informar" durante una emergencia / desastre en la comunidad de acuerdo con el Plan de preparación para emergencias de ADRC.

Calificaciones mínimas requeridas

Educación y Experiencia:

• Diploma de escuela secundaria complementado con cursos de contabilidad, más un año de experiencia en contabilidad; o cualquier combinación equivalente de educación, formación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios. Grado asociado en Teneduría de libros o Contabilidad preferido.

Conocimientos, destrezas y habilidades

• Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales eficaces con el personal y el público.

• Conocimiento de los procedimientos generales de oficina.

• Conocimiento de contabilidad y métodos de procedimiento apropiados relacionados con el departamento en el que se emplea.

• Conocimiento y capacidad para utilizar una computadora y el software requerido.

• Conocimiento de procesamiento de textos y producción de hojas de cálculo en computadoras personales.

• Conocimiento de técnicas y procedimientos básicos de tratamiento de datos.

• Capacidad para realizar funciones completas de entrada de datos a una velocidad de 80 pulsaciones de teclas netas por minuto.

• Habilidad para operar equipo de oficina en general.

• Capacidad para seguir instrucciones orales y escritas.

• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto de forma oral como por escrito.

• Capacidad para aceptar la responsabilidad y ejercer un juicio independiente.

• Capacidad para trabajar las horas requeridas del puesto.

• Habilidad para calcular cifras y fórmulas con precisión.

• Capacidad para planificar, organizar, programar y priorizar el trabajo para garantizar su finalización oportuna.

• Capacidad para mantener registros y archivos complejos.

• Ayuda a empaquetar comidas para entrega a domicilio.
• Entrega comidas a los participantes confinados en casa cuando es necesario.
• Ayuda al Coordinador de comidas para confinados en el hogar a mantener la documentación precisa del programa.
• Brinda cobertura para el Coordinador de comidas para confinados en el hogar y otras áreas del programa de nutrición cuando sea necesario.
• Asegura que el sitio de comidas en el hogar y el equipo utilizado en el empaque y la entrega de los alimentos cumplan con las pautas de higiene.
• Ayuda con la capacitación y el seguimiento de los voluntarios para empaquetar y entregar las comidas.
• Completa inventarios continuos para asegurar que los suministros nutricionales adecuados estén en el sitio
• Participa en las reuniones trimestrales de información y planificación del Programa de Nutrición.
• Participa en los esfuerzos de planificación y establecimiento de metas del ADRC.
• Participa en el entorno laboral como un jugador de equipo.
• Tiene el "deber de informar" durante una emergencia / desastre en la comunidad de acuerdo con el Plan de preparación para emergencias de ADRC

Calificaciones mínimas requeridas

Educación y Experiencia:

• Diploma de escuela secundaria / HSED / GED o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que brinde los conocimientos, habilidades y habilidades necesarios.

Licencias y Certificaciones:

• Certificación de servicio de alimentos seguros
• Licencia de conducir válida del estado de Wisconsin y un historial de conducción satisfactorio.
• Certificación CPR / AED.

Conocimientos, destrezas y habilidades

• Conocimiento de los estándares y especificaciones del servicio de alimentos de calidad.
• Conocimiento del equipo adecuado de almacenamiento y servicio de alimentos.
• Conocimiento de las necesidades de los adultos mayores y discapacitados.
• Capacidad para comprender y practicar la naturaleza confidencial del puesto.
• Capacidad para trabajar bien con compañeros de trabajo y voluntarios.
• Capacidad para comprender y completar instrucciones escritas y orales.
• Capacidad para trabajar con supervisión mínima.
• Capacidad para relacionarse con los clientes, con respeto y abordar situaciones difíciles con tacto.
• Posibilidad de mantener información confidencial.
• Capacidad para levantar hasta 45 libras.